La solución a sus problemas documentales

941 251312

Las Balsas 17-19
Polígono Cantabria I, Pabellón 12
Logroño (La Rioja)

GESTIÓN

CUSTODIA

DIGITALIZACIÓN

DESTRUCCIÓN

Gestión integral de documentación

ARBIS, Sistemas de Archivos y Bibliotecas es una empresa especializada en la gestión integral de documentación desde 1993 que ofrece soluciones a las necesidades de control, acceso y organización de muchas entidades en cuanto a su propia información.

Optimizar la gestión de sus documentos

Sea cual sea el tamaño de su entidad, ARBIS le ofrecerá soluciones eficaces y rentables para optimizar la gestión de su documentación. Nos convertiremos en un aliado estratégico en uno de los apartados esenciales de su organización: los datos y los sistemas de información.

Almacenamiento privado

Una alternativa práctica y económica para el almacenaje:
mini-almacenes individuales con todas las garantías en privacidad y seguridad

Gestión

Elaboramos sistemas de gestión de archivo a su medida

Custodia y almacenamiento

Su documentación estará totalmente controlada y  rápidamente accesible

Informatización y/o digitalización

Agilizará el acceso a la documentación reduciendo espacio y tiempos de búsqueda

Destrucción confidencial

Máxima seguridad en la implantación de una política de destrucción de documentos

Informatización y/o digitalización

Agilizará el acceso a la documentación reduciendo espacio y tiempos de búsqueda

Destrucción confidencial

Máxima seguridad en la implantación de una política de destrucción de documentos

Nuestra aportación a su entidad

  • Ahorro de tiempo administrativo dedicado a la búsqueda de la información.
  • Reducción de los recursos humanos destinados a la gestión y recuperación de esta información.
  • Ahorro del espacio físico dedicado al archivo, logrando un almacenamiento económico de su documentación.
  • Optimización en el acceso a expedientes o documentos, con una recuperación rápida, precisa y eficaz.
  • Implantación de una política de destrucción segura, certificada y confidencial de la documentación prescrita.

Cada entidad tiene necesidades diferentes. Por ello, ARBIS flexibiliza al máximo sus servicios, ofreciendo soluciones eficaces a cualquier problemática relacionada con la documentación, desde las más simples a las más complejas, desde acciones puntuales a planes integrales de gestión y tratamiento documental.

En un espectro que abarca de autónomos y pymes a grandes corporaciones públicas y privadas, todos nuestros clientes encontraron una solución específica a sus necesidades, y ARBIS se ha convertido en un aliado en sus planes de progreso.

Nuestras garantías

Metodología

Todas las intervenciones sobre documentación se ajustan a normas internacionales para el tratamiento de la documentación e información

Confidencialidad

Aseguramos total confidencialidad en el tratamiento de su documentación, cumpliendo en todos sus términos el Código Deontológico del CIA (Consejo Internacional de Archivos)

Seguridad

ARBIS contempla medidas máximas en cuanto a los sistemas de seguridad tanto activos como pasivos

Protección
de datos

ARBIS se encuentra adaptada a la LOPD observando todas medidas tanto jurídicas como informáticas que la Ley exige

ALMACENAMIENTO PRIVADO

Si tiene un despacho profesional o en su trabajo maneja grandes cantidades de documentación, le ofrecemos una solución para ahorrar espacio de oficina.

Mini-almacenes individuales que le garantizan privacidad y seguridad para sus documentos o pertenencias.

Alquiler de
mini-almacenes