Gestión

Proyectos documentales

Siguiendo técnicas en gestión documental, elaboramos sistemas de gestión de archivo a su medida, basados en las funciones y actividades de su organización en el desarrollo de su actividad.

Analizamos su producción documental, elaboramos sistemas de clasificación y calendarios de conservación para hacer un seguimiento más exhaustivo de sus documentos, estableciendo de esta manera qué información es esencial para su empresa y cuál es susceptible de ser eliminada.

Igualmente le asesoramos en todos aquellos proyectos documentales que su entidad quiera llevar a cabo, tales como:

  • Puesta en funcionamiento o renovación de sistemas de archivo.
  • Proyectos de digitalización de tipos documentales con gran ratio de consulta.
  • Elaboración o elección de herramientas informáticas para la gestión de archivos.
  • Estudios y equipamiento de depósitos documentales.

Podemos aportar a su sistema de gestión documental una gran cantidad de soluciones, que sólo un grupo de profesionales con amplia experiencia en el sector, conoce.

Organización
e identificación

Desde ARBIS analizamos la estructura organizativa de su entidad, sus principales competencias y los tipos de documentos que cada departamento genera, estableciendo de esta manera un sistema de organización documental reflejo de la entidad.

Organización
e identificación

Desde ARBIS analizamos la estructura organizativa de su entidad, sus principales competencias y los tipos de documentos que cada departamento genera, estableciendo de esta manera un sistema de organización documental reflejo de la entidad.

Inventariación retrospectiva

Si en su entidad no ha existido hasta ahora ninguna política de gestión documental, y sus archivos son un montón de papeles instalados en cajas o en legajos, la inventariación retrospectiva es la solución para conocer la información que posee.

Atendiendo a las necesidades del cliente se inventaría de una manera somera o exhaustiva la documentación a tratar, recogiendo los datos esenciales que nos aporten información sobre los documentos (tipo de documento, fechas, resumen, palabras clave de personas, instituciones, lugares y/o materias).

 

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